Projekt: SAP-Einführung bei einer Tageszeitungsgruppe
Ausgangssituation
Die SZ-Gruppe mit ihren Zeitungsverlagen Saarbrücker Zeitung, Trierischer Volksfreund und Lausitzer Rundschau beabsichtigt eine grundsätzliche strategische Neuausrichtung der kaufmännischen Verlagssysteme. Die Branchen-Lösung IS-Media (M/AM + M/AMC, M/SD) in Verbindung mit dem CRM-System (SAP CRM) und die Business-Intelligence-Lösung (SAP BI) der SAP AG als zentrale Kernanwendungen ersetzen die vielen unterschiedlichen Teil- und Individualsysteme, die bisher in den drei Zeitungsverlagen eingesetzt wurden. Die Systeme werden somit zentralisiert und standardisiert. Als Generalunternehmer für die Integration der Module sowie den künftigen Betrieb des Gesamtsystems wurde die Firma circ IT in Düsseldorf beauftragt.
Wesentlicher Nutzen des Projektes ist die Schaffung von Transparenz über die Kunden und Märkte als Basis für eine dauerhaft systematische Marktbearbeitung und -ausschöpfung. Ziel ist die Stabilisierung der Auflagen und der Ausbau des Anzeigengeschäftes. Gleichzeitig wird das Ziel verfolgt, zum einen die operativen Prozesse und Strukturen mit Hilfe der Systeme effizienter und effektiver zu machen, zum anderen die Systemlandschaft zu konsolidieren und die Einzelkomponenten möglichst weitgehend zu integrieren.
Projektauftrag ist es, die Module stufenweise bei den drei beteiligten Verlagen der Gruppe auszuprägen, zu implementieren und in Betrieb zu setzen. Dies erfolgt unter Einhaltung sehr ehrgeiziger zeitlicher und budgetärer Vorgaben und gemäß den jeweiligen fachlichen und technischen Anforderungen.
Durch die parallel laufende Einführung eines integrierten PPI-Workflows auf der Technikseite sind nahezu alle Bereiche des Unternehmens direkt oder indirekt von diesem Projekt betroffen. Die Zahl von über 700 zu schulenden Anwendern vermittelt in etwa die Dimension des Vorhabens. Zehn Teilprojekte und über 80 dedizierte Teammitglieder geben ein Bild von der Komplexität des Projektes.
Zielsetzung
Kirchner + Robrecht wurde mit der operativen Gesamtprojektleitung betraut. Einstiegspunkt für den Berater war eine nahezu abgeschlossene Anforderungsdefinition und –dokumentation, die als Grundlage für die anschließende Ausschreibung der Systemintegration an geeignete Anbieter diente.
Unser Vorgehen
Das gesamte von Kirchner + Robrecht zu erbringenden Leistungsspektrum umfasst dabei sämtliche Aspekte professionellen Projektmanagements, u.a.
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Erstellung und Verabschiedung eines umfassenden Projektantrags und -handbuchs
- Definition von Meilensteinen und Erstellung detaillierter Gesamt- und Teilprojektstrukturpläne
- Implementierung geeigneter Projektstrukturen und einer effektiven Projektorganisation
- Ausschreibung und Auswahl von Integrations- und Systembetriebsdienstleistungen, Formulierung der Dienstleistungsverträge
- Methodische und fachliche Unterstützung bei der Feinspezifikation und Ausprägung der Modul
- Etablierung von Kommunikations- und Dokumentationsstandards
- Umfangreiches Projektcontrolling, Reporting und Ressourcenmanagement
- Koordination der internen und externen Projektbeteiligten
- Unterstützung bei der Kommunikation gegenüber allen Stakeholdern des Projektes
- Unterstützung beim Konflikt- und Changemanagement
Ergebnisse
Ausschlaggebend für die Beauftragung von Kirchner + Robrecht für die Wahrnehmung dieser strategisch bedeutenden Funktion ist ihre langjährige Erfahrung bei vergleichbaren Aufgabenstellungen in Verbindung mit dem umfangreichen Methoden- und Toolset, das dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt wurde.
Matthias Wissel, Gesamtprojekt-Verantwortlicher und Leiter IT/Organisation der Saarbrücker Zeitungsgruppe sagt hierzu: „Bei der Auswahl eines Beraters steht bei mir das Vertrauen auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie die Kompetenz und Verlässlichkeit der handelnden Personen im Vordergrund. Professionalität und Methodensicherheit setze ich als selbstverständlich voraus“.
Nähere Informationen zum Thema Projektmanagement gibt Ihnen gerne Peter Schwalbach
