Projekt: Kostenoptimierung Redaktion eines Special-Interest-Verlags

Ausgangssituation

In der Redaktion eines Special-Interest-Verlags war das Verhältnis von redaktionellem Output zu verursachten Kosten stark verbesserungsbedürftig. Das konnte sowohl im internen als auch im externen Vergleich festgestellt werden. Der Verlag hatte bereits reagiert und einige redaktionelle Abläufe durch die Optimierung seiner Produktionsprozesse eigenständig verbessert. Leider konnte er keine konkreten Einsparungseffekte erzielen. Weiterhin wurde die Arbeitsweise in den Redaktionen als ineffizient eingeschätzt.

Zielsetzung

Der Verlag beauftragte uns, eine durchdachte Kostenoptimierung in der Redaktion auszuarbeiten und diese gemeinsam mit ihm durchzuführen.

Unser Vorgehen

• Analyse: Basis war die Durchführung einer Ist-Analyse. Wir befassten uns mit dem redaktionellen Output der Ressorts und Mitarbeiter, prüften Vergleichszahlen intern und international, sahen uns Wettbewerber an. Wir überprüften unter anderem die Aufgabenverteilung sowie die Qualifikationsprofile.
• Zieldefinition: Es folgte die Definition klarer Ziele. Gemeinsam mit den Ressortleitern wurden erstmalig Kosten- und Personalausstattungs- sowie Qualitätsziele abgestimmt und vorgegeben.
• Optimierungsansätze: Den Kern bildete die Erarbeitung von Optimierungsansätzen. Diese evaluierten wir systematisch zur Verbesserung der Kostensituation und bezüglich Umsetzbarkeit, Auswirkungen auf die redaktionelle Qualität, Konsensfähigkeit und Nachhaltigkeit.
• Maßnahmenkatalog: Den Abschluss bildete die Festlegung aller Maßnahmen, die zur Umsetzung der erarbeiteten Ansätze erforderlich waren.

Ergebnisse

Als Ergebnis lag ein detaillierter Maßnahmenplan zur Kostenreduzierung vor. Dieser diente der Realisierung der im vollständigen Konsens mit der Redaktionsleitung erarbeiteten Optimierungsansätze in den einzelnen Ressorts und den Support- und Assistenzbereichen. Er beinhaltete eine Senkung des Personalbestandes der Redaktion von 46 auf 36 Mitarbeiter, die Senkung der Honorarkosten um ca. 70% und eine deutliche Erhöhung des Outputs pro Redaktionsmitarbeiter um knapp 20%. Alle diese Maßnahmen erwiesen sich als äußerst wertvoll. Sie führten für den Verlag in der Summe zu einer deutlichen Kostenverringerung.

Peter Kirchner, Projektleiter: „Natürlich muss eine Redaktion über ausreichende Ressourcen verfügen. Schließlich ist die Qualität der redaktionellen Inhalte die Basis für ein erfolgreiches Objekt. Ich denke, in diesem Projekt ist es uns gemeinsam gelungen ein ausgewogenes Verhältnis zu finden.“

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Peter Kirchner. Er hilft Ihnen gern weiter.