Projekt: Kosten- und Prozessoptimierung in einem Zeitschriftenverlag

Ausgangssituation

Ein Objekt eines Zeitschriftenverlages kämpfte mit der Stagnation seiner Auflage im Abo und einem starken Rückgang im Einzelverkauf. In der Folge gingen auch die Anzeigenumsätze zurück. Ein negatives wirtschaftliches Ergebnis mit weiter fallender Tendenz war vorprogrammiert. Konnte das Objekt noch gerettet werden? Dagegen sprach, dass die marktseitigen Rahmenbedingungen als denkbar ungünstig eingeschätzt wurden. Ein fehlendes detailliertes Berichtswesen erschwerte die Entscheidung.

Zielsetzung

Kirchner + Robrecht sollte für den Zeitschriftenverlag die Kosten- und Prozessoptimierung des in Schieflage geratenen Objektes durchführen.

Unsere Vorgehensweise

• Analyse: Basis unseres Vorgehens bildete eine detaillierte Kosten- und Prozessanalyse.
• Kostenermittlung: Es folgte eine exakte Überprüfung der Kosten des Objekts.
• Produktionsoptionen: Jetzt konnten wir unterschiedliche Produktionsoptionen untersuchen.
• Bewertung: Im nächsten Schritt führten wir eine detaillierte Berechnung und Bewertung verschiedener Produktionsszenarien und entsprechender betriebswirtschaftlicher Kennzahlen durch.
• Ablaufprüfung: Schließlich überprüften wir Produktionsabläufe und Jahresterminpläne.
• Berichtswesen: Den Abschluss des Projekts bildete die Entwicklung eines aussagekräftigen Berichtswesens.

Ergebnisse

Kirchner + Robrecht erreichte eine signifikante Kostenreduktion und sofortige Ergebnisverbesserung für das Objekt. Produktionsabläufe konnten vereinfacht und reduziert und Schnittstellen definiert und beschrieben werden. Durch einen optimalen Workflow verkürzte der Verlag die Produktionszeiten. Die Folge waren verlängerte Verkaufszeiten für den Anzeigenverkauf. Das führte zu einem besseren Verkaufsergebnis. Endlich gab es nun auch ein differenziertes Berichtswesen auf Excel-Basis mit aktuellen monatlichen Werten. Schließlich bereiteten wir noch eine interne und externe Druckausschreibung vor, die in der Konsequenz die Druckkosten reduzierte. Dank dieser Maßnahmen war die erfolgreiche Weiterführung des Objekts gesichert.

Wolfgang Meyer, Projektleiter: „Für mich ist die Herstellung das kaufmännische Gewissen des Verlags. Dieses zu aktivieren war unsere Aufgabe in diesem Projekt, die wir – wie ich meine – mit einem wirklich schönen Ergebnis abgearbeitet haben.“

Dürfen wir Ihnen weitere Fragen beantworten? Wolfgang Meyer tut dies gern.