Projekt: Druckkostenoptimierung für einen Zeitschriftenverlag

Ausgangssituation

„In unserem Zeitschriftenverlag spürten wir einen erhöhten Kostendruck, der durch die allgemeine wirtschaftliche Lage bedingt war. Eine völlig neue Situation für uns. Bisher ließen wir unsere Produkte von der konzerneigenen Druckerei herstellen, die Kosten stellten kein vordringliches Thema dar. Jetzt aber waren wir nicht mehr sicher, wie wir unsere Produktionskosten bewerten sollten“, so unser Kunde. Über aktuelle Vergleichspreise am Markt hatte er sich bislang noch nicht informiert. Bedingt durch diese Unwegbarkeiten herrschte bei den anstehenden Budgetgesprächen eine große Planungsunsicherheit.

Zielsetzung

Der Verlag beauftragte Kirchner + Robrecht mit der Ermittlung und Reduktion der Druckkosten für den Zeitschriftenverlag.

Unsere Vorgehensweise

• Ausschreibung: Wir entwickelten ein detailliertes Ausschreibungspaket, um einen Einblick in die aktuellen Preisstrukturen der Anbieter zu gewinnen.
• Anbieterauswahl: Dann wählten wir am europäischen Markt agierende Druckhäuser aus und überprüften deren Leistungsfähigkeit.
• Angebotsanforderung: Schließlich forderten unsere Consultants differenzierte Druckangebote von den jeweiligen Anbietern an.
• Angebotsbewertung: Diese Angebote verglichen und bewerteten wir hinsichtlich der Einzelkosten. Hierbei standen sowohl die technische Leistungsfähigkeit als auch die Materialkosten im Fokus.
• Entscheidung: Aus den Angeboten wurde eine Entscheidung abgeleitet und für die Geschäftsführung vorbereitet.

Ergebnisse

Bei unserem Kunden bestand jetzt endlich Transparenz bezüglich der Druckkosten. Er kannte nun die Einzelkosten und ihm lag eine Musterkalkulation zur Ermittlung der Gesamtkosten vor. Auch die aktuelle Preissituation am Markt war kein Geheimnis mehr für ihn. Kirchner + Robrecht verschaffte ihm so Möglichkeiten zur signifikanten Kostenreduzierung.

Wolfgang Meyer, Projektleiter: „Verlage, aber auch Unternehmen mit hohem Druckaufkommen, sollten regelmäßig ihre Druckkosten überprüfen. Wir haben in diesem Bereich schon für viele Kunden deutliche Kostensenkungen realisiert. Zum Teil gar bei besserer Druckqualität.“

Wie auch Sie Ihre Druckkosten deutlich reduzieren können, erfahren Sie von Wolfgang Meyer.