Projekt: Produktionsverlagerung eines Zeitschriftendruckauftrags

Ausgangssituation

Unser Kunde wollte den Druckauftrag für seine Mitglieder-Monatszeitschrift mit einer Auflage von über 700.000 Exemplaren aus Qualitäts- und Kostengründen an eine andere Druckerei vergeben. „Extrem wichtig war es unserem Kunden, dass dies zum Fixtermin >>Jubiläum 125-jähriges Bestehen der Zeitschrift<< erfolgt. Die neue Druckerei musste folgende Voraussetzungen erfüllen: Direktbeanschriftung und Übernahme der Adressdaten aus unterschiedlichen Datenbanken. Und die Produktionstermine sollten um einen Arbeitstag reduziert werden“, stellte unser Projektleiter Wolfgang Meyer fest.

Zielsetzung

Unser Kunde beauftragte Kirchner + Robrecht, den Druck einer Zeitschrift zu einer anderen Druckerei zu verlagern.

Unsere Vorgehensweise

• Analyse: Zu Beginn unseres Auftrages führten wir eine detaillierte Kosten- und Prozessanalyse durch, um die Rahmenbedingungen zu erfassen.
• Projektplanung: Wir erstellten und führten daraufhin einen Gesamtprojekt- und Terminplan.
• Produktionsszenarien: Im nächsten Schritt definierten wir unterschiedliche Produktionsszenarien für das Objekt und prüften sie anhand technischer und terminlicher Vorgaben.
• Vorgabenerfüllung: Wir übernahmen die Planung, Abstimmung und Umsetzung der vertrieblichen- und postalischen Vorgaben; inklusive des Datenhandlings.
• Projektsteuerung: Unser Projektleiter steuerte und kontrollierte sämtliche Prozesse innerhalb des Projekts.
• Druckpapierauswahl: Auch kümmerten wir uns um die Auswahl eines neuen Druckpapiers zur Qualitätsverbesserung und Kostensenkung.

Ergebnisse

Wolfgang Meyer, Projektleiter: „Unsere Vorgabe, das Jubiläumsheft von der neuen Druckerei fertigen zu lassen, konnte reibungslos realisiert werden. Die absolute Termintreue hielten wir ein. Zur weiteren Planung der Produktion wurde ein realistischer Jahresterminplan unter Berücksichtigung der Produktionszeitreduzierung eingeführt. Die Druckerei erfüllte auch die anderen Voraussetzungen, die gefordert waren: Die Direktbeanschriftung war möglich und eine Datenübernahme aus den unterschiedlichen Quellen völlig unproblematisch. Zudem ermöglichten wir eine deutliche Verbesserung der Druck- und Papierqualität sowie die gleichzeitige Reduzierung der Gesamtproduktionskosten.“

Wie auch Sie von unserer Kompetenz im Projektmanagement profitieren, bespricht Wolfgang Meyer gern mit Ihnen.