Projekt: Einführung Multiprojektmanagement und -controlling für ein Verlagshaus

Ausgangssituation

Ein Verlagshaus blickte auf eine lange Historie von gescheiterten bzw. von nicht "in time" und "in budget" abgeschlossenen Projekten zurück. Es gab keinerlei Gesamtübersicht über alle im Unternehmen laufenden Projekte. Auch die Interdependenzen zwischen einzelnen Projekten waren völlig unklar. Daher kam es immer wieder zu Verzögerungen im Ablauf. „Unserem Kunden fehlten Projektmanagement-Standards und das Know-how für ein funktionierendes Projektmanagement und –controlling“, so unser Projektleiter Wolfgang Meyer.

Zielsetzung

Das Verlagshaus beauftragte uns, ein Multiprojektmanagement und -controlling einzuführen.

Unsere Vorgehensweise

• Projektanalyse: Die Basis unserer Vorgehensweise bildete die Identifikation aller aktuell im Hause als Projekt deklarierten Vorgänge.
• Portfoliobereinigung: Hier erfolgte die Bewertung und Priorisierung der Projekte zur Bereinigung des Projektportfolios.
• Projektmanagementstandards: Wir definierten Projektmanagementstandards für das gesamte Unternehmen.
• Multiprojektmanagement- und -controllingsystem: Den Kern des Projekts bildete unsere Aufbauarbeit eines Multiprojektmanagement- und -controllingsystems mit einem ausgewogenen Verhältnis von Administrationsaufwand und Nutzeneffekten aus Transparenz und Abstimmung.
• Coaching: Schließlich kümmerten wir uns um den Aufbau des erforderlichen Mitarbeiter-Know-hows im Unternehmen.

Ergebnisse

Wir stellten für das Verlagshaus ein strategiekonformes Projektportfolio zusammen. Der Kunde konnte fortan die entwickelten Projektmanagement- und Projektcontrollingtools unternehmensweit einsetzen. Zudem etablierten wir ein Projektreporting auf verschiedenen Aggregationsebenen. Das beinhaltete unter anderem die monatliche Berichterstattung für die Geschäftsführung.

Wolfgang Meyer, Projektleiter: „Die Mitarbeiter sollten nach unserem Ausscheiden aus dem Unternehmen das Projektmanagement eigenständig fortführen. Für die Geschäftsführung besonders wichtig waren daher das Enabling und das Coaching der Mitarbeiter. Beides führten wir zur vollen Zufriedenheit der Geschäftsführung durch. Somit gewährleisteten wir die stringente und professionelle Projektarbeit im Gesamtunternehmen.“

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