Projekt: Strategieadäquate Reorganisation des Gesamtunternehmens

Ausgangssituation

Unser Kunde wollte mit einer neuen Unternehmensstrategie neue, ehrgeizige Wachstumsziele erreichen. Aber: Wichtige Geschäftstätigkeiten waren nicht eindeutig in der Organisation verankert. Das Unternehmen besaß keine klare Führungsorganisation, lange Entscheidungswege waren die logische Folge. In der Unternehmenszentrale herrschten gewachsene Strukturen vor, die nur eine geringe Transparenz für die europaweiten Niederlassungen zuließen. Fehlende Marktorientierung und mangelnde Zusammenarbeit zwischen den marktrelevanten Einheiten verschärften die Problematik. Eine Reorganisation war dringend erforderlich.

Zielsetzung

Unser Auftrag lautete, das Unternehmen analog seiner neuen Strategie zukunftssicher aufzustellen.

Unsere Vorgehensweise

• Aufbauorganisation: Wir entwickelten auf Basis alternativer Organisationsmodelle und in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung das Modell für die neue Aufbauorganisation.
• Führungsorganisation: Im Anschluss daran gestalteten wir die Führungsorganisation. Hierbei ging es um die kongruente Festlegung von Verantwortlichkeiten, Aufgaben und den Entscheidungskompetenzen. Das umfasste alle Ebenen von den Gesellschaftern bis zur zweiten Führungsriege.
• Neustrukturierung Unternehmensbereiche: Zur stärkeren Ausrichtung auf den Markt wurde eine Geschäftsfeldorganisation eingeführt. Damit erhielt ein strategisch wichtiger Bereich endlich die erforderliche Aufmerksamkeit. Denn bis zu diesem Zeitpunkt war er organisatorisch nicht sauber abgebildet und somit mit zu wenigen Ressourcen ausgestattet. Heute agiert er europaweit sehr erfolgreich und hat sich zu einer wesentlichen Stütze des Unternehmens entwickelt.
• Optimierung Abteilungsstrukturen: Schließlich folgte die Überprüfung und Optimierung der Abteilungsstrukturen. Somit konnte die umfassende Optimierung gewährleistet werden.
• Umsetzung: Kirchner + Robrecht übernahm auch das Implementierungsmanagement. Es beinhaltete die Durchführung erforderlicher Coaching- und Change-Management-Maßnahmen.

Ergebnisse

Axel Robrecht, Projektleiter: „Wir schlossen in enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden die Reorganisation des Unternehmens erfolgreich ab. Nun existierten im Hause abgestimmte Führungsprozesse und klar vereinbarte Entscheidungskompetenzen. Zudem gab es endlich eine transparente Aufgabenverteilung innerhalb der Organisation. Die erforderlichen Abstimmungsprozesse zwischen den Units wurden festgelegt und die Strukturen zwischen ihnen optimiert. Am Ende profitierten alle von den kürzeren Entscheidungswegen, einer engeren Zusammenarbeit und einer wesentlich stärkeren Marktausrichtung.“

Ihr Ansprechpartner zum Thema: Klaus Bott