Projekt: Überprüfung und Optimierung der Organisationsstrukturen

Ausgangssituation

Nach einem extrem schnellen Wachstum befand sich ein Start-Up Unternehmen in der Konsolidierungsphase. Erst sehr spät wurde die mangelnde Effizienz im Unternehmen offensichtlich. Unser Projektleiter Marco Olavarria stellte fest: „In den hektischen Anfangszeiten hatte niemand einen Blick dafür. Ein organisatorischer Schnellschuss brachte nicht den gewünschten Erfolg: Kurzfristig entwickelte und schnell umgesetzte Änderungen der Aufbauorganisation nach Verkleinerung des Vorstands brachten nun neue Probleme in der Führungsorganisation.“ Die Matrixorganisation, nach der sich das Unternehmen aufgestellt hatte, führte zu deutlichen Reibungsverlusten. Problemverschärfend wirkte sich auch aus, dass das Unternehmen sehr unsicher mit seiner zukünftigen Technologiestrategie war.

Zielsetzung

Kirchner + Robrecht erhielt den Auftrag, die Organisationsstrukturen des Start-Up Unternehmens zu überprüfen und gegebenenfalls zu optimieren.

Unsere Vorgehensweise

• Analyse: Zu Beginn des Projektes analysierten wir mögliche Ursachen für die mangelnde Effizienz im Unternehmen. Wir identifizierten vielfältige Probleme, Optimierungspotenziale und Verbesserungsansätze.
• Ablauf- und Aufbauorganisation: Anschließend untersuchten wir mit einer Funktionsanalyse die Ablauf- und Aufbauorganisation des Unternehmens. Diese brachte Transparenz in die gewachsenen Abläufe und zeigte vielfältige Verbesserungspotenziale auf.
• Organisationsstruktur: Auf Basis der Analyseergebnisse, den Zielen und der Strategie des Unternehmens entwickelte Kirchner + Robrecht konkrete Empfehlungen für eine zukünftige Organisations- und Personalstruktur.

Ergebnisse

Jens Löbbe, Projektleiter: „Wir identifizierten diverse Optimierungsmaßnahmen im Unternehmen, die schnell und ohne größere organisatorische Anpassungen umsetzbar waren, also echte Quick Wins. Daneben entwickelten wir verschiedene organisatorische Optimierungsansätze je Unternehmensbereich, deren Umsetzung mehr Zeit in Anspruch nahm. Als zwingend erforderlichen Schritt betrachteten wir auch die von uns neugestaltete Aufbau- und Führungsorganisation im Unternehmen. Die alten Strukturen waren nicht zukunftsfähig.“

Auf Ihre Fragen zum Thema freut sich Jens Löbbe.