Projekt: Neustrukturierung Druckvorstufe und Layout Zeitschriftenverlag

Ausgangssituation

Bei einem Zeitschriftenverlag herrschte große Verwirrung: Während das Layout mit undefinierten Strukturen und Workflows arbeitete, stand die Druckvorstufe kurz vor der Einführung von computer-to-plate. Arbeitsplatzbeschreibungen in beiden Bereichen lagen nur fragmentarisch vor. „Schnittstellen zu anderen Abteilungen waren nirgends beschrieben. Das Unternehmen wollte die Bereiche Druckvorstufe und Layout so schnell wie möglich neu strukturieren. Die Aufregung wurde noch gesteigert, da zeitgleich zur Neustrukturierung eine medienneutrale Redaktions-Datenbank eingeführt werden sollte“, resümierte unser Projektleiter Wolfgang Meyer.

Zielsetzung

Unser Auftrag war es, für den Zeitschriftenverlag die Bereiche Druckvorstufe und Layout neu zu strukturieren.

Unsere Vorgehensweise

• Analyse: Den Anfang bildete eine Analysephase, in der wir Funktionen und Strukturen, die eingesetzte Hard- und Software sowie den Ausbildungsstand der Mitarbeiter betrachteten und bewerteten. Dabei beurteilten wir die Funktionen und Strukturen sowohl in personeller als auch in technischer Hinsicht.
• Schnittstellendefinition: Anschließend erfolgte eine Definition der erforderlichen Schnittstellen zu anderen Bereichen des Unternehmens.
• Workflow-Optimierung: Teil des Projektes war die Optimierung der Workflows unter Berücksichtigung der medienneutralen Datenbank.
• Kostenreduzierung: Kirchner + Robrecht identifizierte Potenziale zur Reduzierung der externen Layoutkosten.
• Umsetzung: Abschließend bereiteten wir die Umsetzung der erarbeiteten Vorgehensweise vor.

Ergebnisse

Kirchner + Robrecht lieferte dem Kunden nicht nur die Konzepte für eine Umstrukturierung, sondern setzte sie auch ergebnisorientiert um. Wir lösten die überdimensionierte Abteilung „Layout“ auf und versetzten die Mitarbeiter in die Redaktionen. In enger Abstimmung mit der Personalabteilung und dem Betriebsrat verfassten wir umfassende Stellenbeschreibungen. Damit lag dem Unternehmen erstmals eine Beschreibung der Schnittstellen und Workflows vor. Wir initiierten die erforderlichen Schulungen und erstellten die Investitionsrechnungen für neue, notwendige Hard- und Software. Außerdem bereiteten wir die Reduzierung von externen Layoutkosten vor.

Hätten Sie gern mehr Informationen? Wolfgang Meyer steht gerne Rede und Antwort.