Projekt: Umsetzung strategischer Vorgaben anhand einer Roadmap

Ausgangssituation

Für einen Kunden hatten wir bereits eine Unternehmensstrategie entwickelt. Nun erteilte er uns einen Folgeauftrag für die Entwicklung und das Management einer Roadmap. Diese wurde auf Basis der Unternehmensstrategie, der Geschäftsfeldstrategien, der Vertriebsstrategien der Länder und der Ressortstrategien erarbeitet. Sie diente als zentrales Instrument zur Austarierung der verschiedenen Interessen. Inhalt der Roadmap waren priorisierte Maßnahmen und Projekte, die sukzessive konzeptionell ausgearbeitet und mit den notwendigen Ressourcen hinterlegt werden mussten. Marktveränderungen mussten adaptiert und Wechselwirkungen einzelner Maßnahmen beachtet werden.

Zielsetzung

Ziel des Auftrags an Kirchner + Robrecht war das kontinuierliche Management der Roadmap als Tool der Geschäftsführung zur Aussteuerung der beschlossenen Maßnahmen.

Unsere Vorgehensweise

• Moderation: Um die Roadmap zu erstellen, war eine neutrale Moderation notwendig. Durch unbedingte Sachorientierung und Neutralität gelang uns der Interessenausgleich und die Festlegung der Prioritäten.
• Projektplanung: Ein Mitarbeiter von K+R unterstützte die Bereichsleiter bei der Planung der einzelnen Maßnahmen in Vorgehen und Methodik, in Vollständigkeit und Qualität der Konzeption, bei der Definition der Abhängigkeiten und beim Abstimmungsprozess, in der Erstellung eines Projektplanes sowie in der Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung.
• Reporting: Weiterhin führten wir Reports sämtlicher Meilensteine und kritischer Pfade an die Geschäftsführung durch.

Ergebnisse

Patrick Seydel, Projektleiter: "Wir konnten mit dem Roadmapping eine neue organisatorische Funktion etablieren und die Akzeptanz und Unterstützung in allen Bereichen des Unternehmens gewinnen. Das führte auch zu abgestimmtem, strategiekonformem Handeln der Verantwortlichen. Unabgestimmte Alleingänge auf Projekt- bzw. Aufgabenebene blieben aus, dafür war vermehrt zu beobachten, dass eine sachliche und zielorientierte Abstimmung zwischen den Bereichen stattfand. Auch begannen die Mitarbeiter, Ressourcenanforderungen aus einzelnen Bereichen schon vorab abzustimmen. So wurde die zielorientierte Weiterentwicklung des Unternehmens möglich."

Für weitere Informationen zum Roadmapping steht Ihnen Patrick Seydel gerne zur Verfügung.