An den aktuellen Projekten erkennen Sie, wie es Ihrem Unternehmen morgen gehen wird. Haben Sie Ihre im Griff?

Die Räder stehen nie still. In den meisten größeren Unternehmen läuft permanent eine Vielzahl von Projekten. Auch wichtige Zukunftsthemen werden so bearbeitet – von der Entwicklung einer Unternehmensstrategie bis hin zur Einführung eines IT-Systems. Denn wie eine große Baustelle bietet das Projekt den erforderlichen Rahmen und Spielraum zur Konzeption und Umsetzung von Veränderungsprozessen: Mitarbeiter werden freigestellt, um quer zur normalen Hierarchie exakt definierte Ziele zu verfolgen.

Leider führen viele Projekte nicht zum gewünschten Ziel. Einen Grund hierfür sehen wir in einem ineffizienten Projektmanagement. Es mag aber auch daran liegen, dass die erforderlichen Kapazitäten und / oder Kompetenzen für Planung und Management einzelner Projekte fehlen. In anderen Fällen sind die Rahmenbedingungen für professionelles Projektmanagement nicht gegeben.

Wir sind Ihnen dabei gerne behilflich, die Erfolgsquote Ihrer Projekte zu steigern. Das tun wir im einzelnen Projekt - bis hin zur Sanierung akut gefährdeter Projekte. Aber auch übergreifend: Bei Bedarf entwickeln und implementieren wir das geeignete Multi-Projektmanagement.

Kirchner + Robrecht …

• …unterstützt Sie bei der Planung wichtiger Projekte. Das reicht von der Definition der Projektziele über die Aufgabenplanung, die Festlegung der erforderlichen Ressourcen, der Auswahl des Projektteams bis hin zur Definition der Meilensteine und der Erstellung des Projektplans. Mit unserer Unterstützung erhalten Sie Klarheit über das optimale Vorgehen im Projekt.
• …stellt Ihren Teams kompetente Projektmanager an die Seite. Ebenso wie die Planung ist die Leitung von Projekten das „täglich Brot“ des Beraters. Wir arbeiten – mit Ausnahme von Interim Management-Mandaten – ausschließlich projektbezogen. Daher kennen wir die Erfolgsfaktoren im magischen Dreieck aus Cost, Quality und Time für Technologie-, Business- und Change Mangement-Projekte.
• …unterstützt Ihre Projektteams gezielt bei Engpässen als Moderator und Ideengeber. Wir arbeiten bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops und Arbeitskreisen methodisch. Die aussagefähige Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen, ein kritisches Verfolgen des Projektverlaufs und die zeitnahe Information des Top-Managements sowie die Einleitung und Umsetzung notwendiger Steuerungsmaßnahmen sind für uns fester Bestandteil professionellen Projektmanagements. Wir kommunizieren zielgerichtet und stellen eine rechtzeitige Abstimmung von Projektergebnissen sicher. Auch bewerten wir als neutraler Gutachter gegensätzliche Positionen und vermitteln erfolgreich bei Konflikten. Wir kümmern uns um die Sicherstellung einer Performance aller beteiligten Dienstleister und Lieferanten - vom Copy-Shop bis zum Systemanbieter, die Ihren Erwartungen entspricht.
• …saniert Ihre akut gefährdeten Projekte. Gerade komplexe Projekte mit vielen Beteiligten geraten schnell ins Stocken. Manchmal braucht man einen neutralen Dritten, um eingefahrene Situationen wieder in Schwung zu bringen. Fragen Sie uns.
• …führt pragmatische und bewährte Projektmanagement-Standards in Ihrem Unternehmen ein. Ausgehend von der Ordnung Ihres Projektportfolios schaffen wir mit Hilfe bewährter Standards und Methoden des Projektmanagements die erforderliche Transparenz zur Steuerung aller Projekte. Wir bieten Ihnen Werkzeuge, die optimal aufeinander abgestimmt sind. Diese können mit geringem Aufwand implementiert und geschult werden. Somit verlaufen die Projekte von Beginn an auch aus technischer und formaler Sicht in den richtigen Bahnen:
• Projektübersicht: stellt sämtliche im Unternehmen laufenden Haupt- und Teilprojekte inklusive Projektleiter, Beginn- und Ende-Termine dar
• MS-Excel-basiertes Projektplanungs-Tool: erleichtert die Projektplanung und gibt sowohl der Projektleitung als auch den Projektmitarbeitern einen Überblick über alle Maßnahmen und den Zeitstrahl des Projekts
• To Do-Liste: aus dem Projektplanungs-Tool kann für jeden Projektmitarbeiter automatisch eine wöchentliche To Do-Liste generiert werden
• Statusbericht: stellt den aktuellen Status der laufenden Projekte auf einer DIN A4-Seite dar. Mithilfe einer Ampel erkennen Sie auf einen Blick, welche Projekte im Plan liegen (grün), welche kritisch sind (gelb) und bei welchen Projekten sofortige Maßnahmen eingeleitet werden müssen (rot)
• Handbuch Projektmanagement: Darstellung der Rollen (Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Entscheidungskompetenzen) aller Funktionen und Gremien in den Projekten
• …unterstützt Sie bei der Auswahl der geeigneten Projektmanagement-Software. Der Markt für Projektmanagement-Lösungen wird mit dem Wachstum webbasierter Systeme zunehmend unübersichtlicher. Mit unserer Unterstützung gelangen Sie schnell zur richtigen Entscheidung.

Erfahren Sie mehr über unsere Projekt-Kompetenzen oder sprechen Sie mit uns über Ihr  Projekt-Thema! Herr Peter Kirchner informiert Sie gern über unsere Ansätze.